Pout la gestion d’un appel d’offre, il faut généralement mettre sur pied tout un ensemble d’infrastructure technique et humain. Le but principal étant de trouver la société qui est en conformité avec les critères établis. Ce n’est pas une simple tâche. Heureusement aujourd’hui, vous avez la possibilité de vous la faciliter avec le meilleur logiciel BTP en confiant la partie la plus complexe.
Au sujet des appels d’offres
Créer et gérer un appel d’offre de construction ou rénovation de maison répond à certaines normes comprises dans un processus subdivisé en plusieurs étapes. Dans un premier temps, la société de BTP qui lance l’appel doit rédiger le cahier de charge ; celui-ci décrit en détails ce à quoi le maître d’ouvrage s’attend de la part de celui qui remportera l’offre. Dans un second temps, il y a la création de lots. Les lots sont les contrats distincts et multiples contenus dans le même appel d’offre, mais classés selon les priorités.
Ensuite, pour réduire le nombre de postulants, il faudra rédiger des critères de choix. De même, lorsque les soumissionnaires postulent, il faut analyser les candidatures pour enfin choisir celui remportera l’appel d’offre. Un long processus qui peut être fastidieux.
La gestion de votre appel d’offre avec un logiciel comme AOS
Il existe des solutions beaucoup plus simples pour gérer votre appel d’offre dans les BTP. Un logiciel comme AOS est capable de cela. En effet, il s’agit d’une interface entièrement orientée pour les BTP. Il offre une fonction destinée à la recherche de nouvelles entreprises. De même, lorsque certaines sont ciblées, le logiciel se charge d’envoyer des mails à votre place.
Pour les entreprises qui ne répondent pas, il renvoie le message tous les 4 jours. Aussi, le logiciel de gestion des appels d’offre AOS favorise-t-il un partage bien plus simple et rapide des fichiers entre les participants à l’exécution du projet. En outre, l’évolution du chantier et les différents avancements sont suivies en temps réel. Mais il faut dire que AOS offre beaucoup plus en termes de fonctions et d’avantages, et de nombreux utilisateurs en témoignent.